Логотип сайту

Як запевнити трудову книжку?

Как заверить трудовую книжку?

При оформленні кредиту, субсидії або отримання іншої державної послуги пакет документів передбачає наявність завіреної копії трудової книжки. З нашої статті ви дізнаєтеся, як запевнити трудову книжку.

Де завірити копію документа

Щоб запевнити дублікат трудової книжки, необхідно звернутися у відділ кадрів вашої організації. Дана процедура виконується з усного прохання працівника, але на великих підприємствах можуть вимагати заповнення спеціальної заяви.

Як написати заяву на видачу копії трудової книжки

У змістовній частині документа вкажіть прохання про надання копії трудової книжки та підставу для видачі. Зразок такої заяви ви можете знайти на стенді біля кабінету відділу кадрів. Після подачі заява буде розглянута кадровими працівниками та директором організації.

Якщо ви працюєте у невеликій приватній фірмі, то відділ кадрів може бути відсутнім. Тоді роботу за запевненням документа буде виконувати бухгалтер або безпосередній керівник.

Вимоги до копії трудової книжки

  • Кожен скопійований аркуш трудової книжки повинен мати напис "Копія вірна";
  • Далі особа, яка посвідчує документ, вказує свою посаду, а також прізвище, ім'я, по батькові;
  • Потім уповноважена особа ставить підпис і дату. Зверху підпису ставиться печатка організації;
  • Останній лист дубліката документа повинен мати напис: "Працює по теперішній час". Також прописується посада та ПІБ уповноваженої особи, ставиться дата засвідчення, підпис та печатка організації;
  • Всі написи необхідно робити строго чорнилом синього кольору;
  • При наданні копії документа за місцем вимоги дата засвідчення повинна стояти поточного року.
  • Як завірити копію документа

    Дубліката трудової книжки документ необхідно скопіювати. Допускається варіант набору тексту на комп'ютері, але така копія може бути відхилена запитуваної організацією, навіть якщо вона буде завірена за всіма правилами.

    Запевняємо книжку повністю

    1 спосіб

  • Для цього потрібно зробити копії всіх заповнених сторінок, включаючи першу, яка містить відомості про працівника;
  • Далі особа, яка несе відповідальність за засвідчення документа, робить позначки, які прописані у пункті "Вимоги до копії трудової книжки" цієї статті.
  • 2 спосіб

  • Для такого варіанту засвідчення необхідно зробити копію кожної сторінки документа на окремому аркуші формату А4;
  • Далі листи необхідно пронумерувати і прошити;
  • Шнур від прошивки виводиться на останній аркуш документа і кріпиться невеликим квадратним шматком паперу;
  • На папері ставиться печатка, яка повинна захопити копію документа, та підпис відповідальної особи;
  • Також необхідно визначити, скільки листів прошито в документі.
  • Копія виписки з трудової книжки

    Дана процедура відрізняється тим, що документ містить копію першої титульної сторінки та інших сторінок з необхідною інформацією.

    Листи завіряються по описаній вище технології, нумеруються і прошиваються. На прошивці документа необхідно поставити печатку організації та підпис посадової особи.

    Як запевнити трудову книжку непрацюючому людині

  • Для даної процедури необхідно самостійно зробити копію потрібних листів і звернутися на останнє місце вашої роботи;
  • Уповноважений співробітник завірить книжку за описаною вище схемою. На останній сторінці замість напису "Працює по теперішній час" буде вказана причина, по якій людина не працює, наприклад, вийшов на пенсію.
  • У випадку, коли немає можливості запевнити трудову книжку на останньому місці роботи, необхідно звернутися в нотаріальну службу. За окрему плату вам запевнять книжку за встановленим зразком. Майте на увазі, що за послугу копії з вас візьмуть плату за окремим тарифом.

    Ознайомтеся з ще однією статтею з тематики, що цікавить Як завірити копію трудової.

    Додати коментар
    Ім'я:*
    Пошук по сайту